در تاریخ 25/ 9 / 1403 جلسه ای با حضور مدیریت آمار و فناوری اطلاعات، دبیر کمیسیون پزشکی، مدیر منابع انسانی و کارشناسان حوزه های مذکور  در دفتر مدیریت منابع انسانی دانشگاه در خصوص مکانیزه نمودن ارسال استعلاجی بیش از 3 روز کارکنان به شورای پزشکی  برگزار و مقرر گردید پس از ایجاد بستر مناسب و به روز رسانی سامانه مربوطه، امکان پیگیری موضوع توسط کارمند و کارگزینی محل خدمت به منظور تسریع در فرآیند تایید استعلاجی ها فراهم گردید.