شرح وظایف  واحد نقل و انتقالات

 

1-رفع ابهامات ، مشکلات و انجام امور مربوط به پیگیری درخواست های کارکنان متقاضی جابجایی در سامانه نقل و انتقالات
2-برگزاری منظم کمیته نقل و انتقالات در هر فصل از سال جهت بررسی درخواست های انتقال و ماموریت و نتیجه گیری
3- صدور ابلاغ انتقال و ماموریت کارکنان
4- صدور احکام انتقال و ماموریت پرسنل منتقل شده به سایر دانشگاهها
5- ارسال فایل اطلاعات پرسنلی پرسنل انتقالی و یا مامور از طریق ایمیل (prs)
6-انجام مکاتبات مربوط به  تخصیص ردیف سازمانی به کارکنان انتقالی ، با مدیریت توسعه سازمان و تحول اداری دانشگاه

7-هماهنگی با واحد آموزش دانشگاه جهت ارسال فایل اطلاعات آموزشی کارمند

8-انجام مکاتبات مربوط به تایید امریه کارکنان همسر نظامی با مدیریت حراست

9-مکاتبه با هسته گزینش دانشگاه در خصوص ورود و خروج پرسنل انتقالی

10-مکاتبه با مدیریت بودجه و مدیریت امور مالی دانشگاه جهت تهیه فرم شماره یک و دو بودجه

11- ارسال فرم های بودجه به واحد مقصد جهت جابجایی بودجه کارمند انتقالی

12-ارتباط با شرکت آذرخش از طریق تیکت جهت رفع مشکلات کاربران متقاضی ثبت نام در سامانه نقل و انتقالات

13-انجام مکاتبات با استانداری ، وزارت متبوع و نمایندگان مجلس شورای اسلامی پیرو درخواست های انتقال و ماموریت کارکنان

14-ایجاد کارتابل جهت استفاده مدیران و روسای دانشگاه از سامانه نقل و انتقالات